Grip op privacy in een digitale wereld :Waarom AVG-bewustzijn het verschil maakt

Niet de technologie, maar het gebrek aan kennis vormt het risico

Digitale ontwikkelingen gaan snel. Organisaties werken steeds vaker met cloudoplossingen en online systemen. Dat biedt veel kansen.

Tegelijkertijd vraagt dit om bewust omgaan met persoonsgegevens. Want technologie is niet het risico, het verschil wordt gemaakt door hoe mensen ermee werken.

Privacy begint daarom niet bij systemen, maar bij bewustzijn.

Privacy-incidenten ontstaan zelden in het datacenter. Ze ontstaan meestal in de dagelijkse praktijk.. Bijvoorbeeld door:

• Een Excel-bestand met persoonsgegevens dat naar de verkeerde ontvanger wordt gemaild;
• Gegevens die onbeveiligd op een gedeelde schijf staan;
• Zwakke wachtwoorden of gedeelde accounts;
• Foto’s van collega’s of klanten die zonder toestemming worden gebruikt.

De echte vraag is dus:

Weten jouw medewerkers wat ze wel en niet mogen doen met persoonsgegevens? En heb je als organisatie zicht op wie toegang heeft tot welke informatie?

Privacyrisico’s ontstaan vaak door routine

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is al sinds mei 2018 van kracht. Toch ontstaan datalekken meestal niet door opzet, maar door onwetendheid of gewoontegedrag.

Even snel iets doorsturen. Even tijdelijk iets opslaan. Even een lijst delen.

Zonder voldoende kennis worden risico’s ongemerkt groter.

De AVG vraagt van organisaties dat zij passende maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen. Daar hoort training van medewerkers nadrukkelijk bij. Bovendien moet je bij een controle of datalek kunnen aantonen dat je actief werkt aan bewustwording en risicobeheersing.

Daarnaast vraagt deze wetgeving geen eenmalige actie, maar blijvende aandacht.

AVG e-learning als onderdeel van risicobeheersing

Net zoals fysieke veiligheid vraagt om instructie en herhaling, geldt dat ook voor digitale veiligheid.

Een goed privacy beleid begint niet bij techniek, maar bij mensen.

De AVG vraagt geen eenmalige actie, maar blijvende aandacht. Wetgeving, technologie en werkwijzen veranderen continu. Daarom is regelmatig trainen essentieel.

Organisaties die investeren in privacy awareness:

• Verkleinen de kans op datalekken;
• Voldoen aantoonbaar aan wettelijke verplichtingen;
• Versterken hun betrouwbaarheid richting klanten en partners;
• Vergroten het bewustzijn en de verantwoordelijkheid van medewerkers.

Privacy is geen IT-onderwerp. Het is een organisatiebreed thema.

Praktische AVG e-learning van 2bSkilled

De AVG e-learning van 2bSkilled helpt organisaties om privacybewust werken te borgen.. Geen droge wetsartikelen, maar herkenbare situaties uit de dagelijkse praktijk van medewerkers.

Medewerkers leren:

• Veilig omgaan met persoonsgegevens;
• Privacyrisico’s tijdig herkennen;
• Fouten voorkomen voordat ze gevolgen hebben;
• Verantwoord omgaan met gevoelige informatie.

Onze e-learning is online, flexibel te volgen en direct toepasbaar op de werkvloer.

Zo houd je grip op privacy, ook in een steeds complexer digitaal landschap.

Wil je privacy structureel borgen?

Benieuwd hoe je privacy bewust werken binnen jouw organisatie kunt versterken?

Bekijk onze AVG e-learning of neem contact met ons op voor meer informatie over privacy trainingen binnen teams.